三、管理架構(gòu):家族型管理如何轉(zhuǎn)變?
第一代的經(jīng)銷商大多起源于家族型夫妻老婆店的模式。男主外,女主內(nèi);小姨子做財務(wù),老丈人管倉庫。這種家族型的管理模式在企業(yè)起步,發(fā)展階段起了重要的作用。親情化的管理體現(xiàn)出的合力,讓第一代經(jīng)銷商完成了原始積累。但隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,家族型的企業(yè)的弊端暴露無遺。第一 企業(yè)內(nèi)部的管理制度興同虛設(shè),家族內(nèi)部的矛盾,直接影響到企業(yè)的發(fā)展。第二 人才的壓制。公司內(nèi)部員工之間形成兩大部落。一是與老板有親屬關(guān)系的特殊階層,二是非親非故的普通員工。這兩大部落的爭斗,會導(dǎo)致主干人員的流失。第三 家族型的企業(yè)會引起利益上的紛爭。公司起步時,尚能同心協(xié)力。規(guī)模大了,親屬間免不了會為利益二發(fā)生矛盾。
經(jīng)銷商要想讓自己的企業(yè)做大做強(qiáng),就必須改變現(xiàn)行的家族管理模式。向制度化,系統(tǒng)化管理模式過渡。家族化企業(yè)如何轉(zhuǎn)變?筆者以為應(yīng)做好以下幾點(diǎn):一 讓一些元老級的員工退休。這不管這些元老與自己是什么關(guān)系,可逐步向這些人拿著工資在家養(yǎng)老。這類人已成為公司發(fā)展的障礙。留在公司,利小弊大。還不如花錢買個清靜。二股權(quán)集中。如果公司多股東的經(jīng)銷商,建議把分布在親戚手中的股份購買回來。公司股權(quán)需高度型集中,掌握話語權(quán)。才能避免在一些原則問題扯皮。三 讓老婆回家,或者自己退居二線。公司只能有一個核心,多頭領(lǐng)導(dǎo)會引起混亂。四 敢于高薪引進(jìn)人才。在公司關(guān)鍵崗位上如業(yè)務(wù)部分,要舍得花錢聘請素質(zhì)能力強(qiáng)的人才。五建立起完善的管理制度運(yùn)作流程,并保障制度的嚴(yán)肅性。
四、人員管理:如何建立有效的績效考核機(jī)制?
經(jīng)銷商對業(yè)務(wù)人員的考核大多比較的簡單。一般都采用基本工作加銷售提成的模式。這種模式比較的簡單和粗放。在實際操作過程中,會遇到以下三點(diǎn)問題:一 是產(chǎn)品什么好銷,業(yè)務(wù)人員就銷售什么。不利于新品的推廣。二是產(chǎn)品銷售進(jìn)入淡季階段,會引起業(yè)務(wù)人員的惰性心理甚至優(yōu)秀人員的流失。三能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員,離職后單干。增加了競爭對手。
應(yīng)該說:大部分經(jīng)銷商出的工作有限,比較難以招聘到優(yōu)秀的人才。而手下用的業(yè)務(wù)人員大多是 一手培養(yǎng)出來的。做得時間長的老業(yè)務(wù)員都掌握著公司的 客戶資源。一旦流失對經(jīng)銷商一很大的影響。在這種情況之下,經(jīng)銷商建立起有效的績效考核和管理制度,尤為重要。
經(jīng)銷商如何建立其有效的 績效管理機(jī)制呢?筆者以為應(yīng)該作以下幾點(diǎn)的改變:一 是將個人獨(dú)立運(yùn)作的模式轉(zhuǎn)變成團(tuán)隊協(xié)助模式。根據(jù)業(yè)務(wù)人員的工作能力和性格特點(diǎn),依據(jù)銷售工作的各個環(huán)節(jié),各負(fù)責(zé)工作的一個部分。分設(shè)網(wǎng)絡(luò)拓展專員,市場維護(hù)人員,專職收款員等。業(yè)務(wù)人員相互支撐,相互協(xié)助。發(fā)揮各自的特長。以提高工作效率。二 依據(jù)各自的工作內(nèi)容,分別制定考核標(biāo)準(zhǔn),制定獎懲措施。三 按所經(jīng)營的產(chǎn)品在公司中的地位以及利潤率來制定提成標(biāo)準(zhǔn)。四 制定月度銷售指標(biāo)時,不但要制定總銷售目標(biāo),同時也需要按品類制定分項目標(biāo)。五 定期的例會制度和培訓(xùn)制度。六 讓骨干業(yè)務(wù)人員參股,按公司利潤每年分紅,增強(qiáng)其對公司的 歸宿感。
五、庫存管理:如何應(yīng)對廠家不合理的壓貨?
廠家的業(yè)務(wù)人員為完成每月的銷售指標(biāo),或者廠家為加速資金的回籠。往往會要求經(jīng)銷商不合理的壓庫。給經(jīng)銷商增添了經(jīng)營風(fēng)險,影響到企業(yè)資金的正常回轉(zhuǎn)。廠家對經(jīng)銷商強(qiáng)行壓貨,主要有幾下及種手段:一是以利誘導(dǎo)。經(jīng)銷商一次性回款多少,公司多給幾個點(diǎn)的返利。二是以增開經(jīng)銷商相威脅。本月經(jīng)銷商的銷售量完不成公司的指標(biāo),就新增經(jīng)銷商。
經(jīng)銷商在保持合理庫存的基礎(chǔ)上,不合理的壓貨,利大于弊。但廠家的銷售人員不好得罪。經(jīng)銷商如何應(yīng)對廠家不合理的壓貨呢?筆者以為可以用以下幾種方法去應(yīng)對:1“拖”字訣。以商超貨款未到帳等理由拖到月末,廠家就回放棄壓貨要求。2 “丑化說到前面”,產(chǎn)品的庫存量超到合理線,覺不打款。一般經(jīng)銷商的庫存量應(yīng)控制在月度銷量的50%左右。超過這個線,就得三思而行。3 是讓廠家銷售人員知難而退。提出壓貨苛刻的要求。不能達(dá)到要求,絕不打款。
經(jīng)銷商在抵制廠家不合理壓貨時,既要據(jù)理力爭;同時也避免與廠家發(fā)生沖突。盡量婉轉(zhuǎn)地去化解。處理這類問題時圓滑地冷處理為上策。
六、客戶管理:如何建立起自己的分銷渠道?
經(jīng)銷商要取得某一地區(qū)的代理權(quán),就必然在這地區(qū)內(nèi)建立其自己的分銷渠道系統(tǒng)。在建立分銷渠道方面,經(jīng)銷商還有一種截然相反的做法。不要分銷商,自己在縣級市場設(shè)立辦事處。這種方式當(dāng)然是比較快捷,掌握力也強(qiáng)。但這種模式一是讓自己管理線和資金鏈拉長,增添經(jīng)營風(fēng)險。二是營運(yùn)成本加大,盈利能力削弱。經(jīng)銷商的管理能力和規(guī)模實力尚未達(dá)到這個層面時,筆者建議不要采取這種模式。
那經(jīng)銷商如何建立起自己的分銷渠道呢?一 是于分銷商建立分銷合作聯(lián)盟。根據(jù)年度銷售額是多少適當(dāng)返利。二 建立退換貨制度。對分銷商的滯銷產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)換。三 定期舉辦分銷商聯(lián)誼會,溝通情感。四 加強(qiáng)對分銷商的工作指導(dǎo)。五 建立分銷商的儲備客戶。對不合格,不忠誠的分銷商及時調(diào)換。
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