發(fā)貨人一般在貨物裝運前至少10天，填制出境貨物報檢單向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗，商檢機構(gòu)檢驗后出具相關(guān)證書。出境貨物報檢單的填制要求如下：
1)發(fā)貨人名稱：出口公司的中英文名稱（一般用英文）。
2)收貨人（英文）：依信用證規(guī)定，一般為收貨人或進口商。
3)貨物名稱（中英文）：按信用證規(guī)定，一般與提單一致。
4)HS編碼：按海關(guān)核發(fā)的商品編碼填寫。
5)產(chǎn)地：按實際填寫。
6)報驗數(shù)/重量：按實際應(yīng)檢驗商品填寫。
7)貨物總值：即發(fā)票金額。
8)包裝種類及數(shù)量：填商品外包裝的數(shù)量，散裝貨則填“IN BULK”。
9)輸往國別與地區(qū)：按實際填寫。
10)存貨地點：報驗時若需對檢驗商品取樣，則應(yīng)到其存貨地點。
11)隨附單據(jù)：
在相應(yīng)方框內(nèi)打√，需要衛(wèi)生證時，要有衛(wèi)生注冊證及廠檢合格單
需換證憑單（出口貨物不在出運口岸而在發(fā)運地商檢）時，要有預(yù)驗結(jié)果單
12)需要證單名稱：在相應(yīng)的證單上打√。
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