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出 證 認(rèn) 證 業(yè) 務(wù)

http://www.yuanjuai.cn   2007-04-16  來源:出證認(rèn)證

一、 出證認(rèn)證業(yè)務(wù)概述
    作為國際貿(mào)易的產(chǎn)物,出證認(rèn)證是進(jìn)口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。隨著國際貿(mào)易的變化和發(fā)展,商會(huì)的出證認(rèn)證工作在維護(hù)國際貿(mào)易秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展日益發(fā)揮著不可替代的,越來越重要的作用。
    出證認(rèn)證又稱涉外商業(yè)證明,它是出具涉外商業(yè)證明文件以及認(rèn)證對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易單據(jù)和文件的簡稱。
    所謂出證,是指對與國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有關(guān)的事實(shí),由出口國政府授權(quán)的特定機(jī)構(gòu)加以認(rèn)定并出具專門的證明文件。其主要是作為進(jìn)口國海關(guān)通關(guān)、征收和減免關(guān)稅,貿(mào)易雙方履約交貨、議付貨款、明確責(zé)任,以及辦理索賠、仲裁、訴訟等事宜的憑證。出證通常包括出具出口貨物的原產(chǎn)地證明書、出具加工裝配證明書和出具轉(zhuǎn)口證明書。
    所謂認(rèn)證,是指由出口國的特定機(jī)構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其內(nèi)容的真實(shí)性或者單據(jù)文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中,為了辦理進(jìn)口手續(xù)以及保證交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)交易的安全,減少風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)自身的權(quán)益,進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定,要求出口商將交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)由出口國的專門機(jī)構(gòu)(一般是商會(huì)組織)加以認(rèn)證,這一做法已成為國際慣例。
    二、 大同市貿(mào)促會(huì)出證認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍
    大同市貿(mào)促會(huì)于2001年4月經(jīng)國家有關(guān)部門授權(quán)成為中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)山西分會(huì)/中國國際商會(huì)山西商會(huì)出證認(rèn)證代辦點(diǎn)。
    大同市貿(mào)促會(huì)法律信息會(huì)務(wù)部承辦出證認(rèn)證業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)范圍是:
    (一)出證業(yè)務(wù):負(fù)責(zé)出具《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》、《加工裝配證明書》、《轉(zhuǎn)口證明書》。
    (二)認(rèn)證業(yè)務(wù):依據(jù)進(jìn)口商的要求或信用證的規(guī)定,我會(huì)可為出口企業(yè)認(rèn)證如下對外貿(mào)易文件或單證:
    1. 商業(yè)發(fā)票及形式發(fā)票
    2. 價(jià)格單
    3. 商業(yè)數(shù)量及重量證明
    4. 裝箱單
    5. 提單
    6. 各類運(yùn)輸證明
    7. 保險(xiǎn)單
    8. 品質(zhì)證書
    9. 檢驗(yàn)證書
    10. 屠宰證明書
    三、 申請辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)的資格
    在我國境內(nèi)依法設(shè)立、享有對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè),從事"來料加工"、"來樣加工"、"來件裝配"和"補(bǔ)償貿(mào)易"業(yè)務(wù)的企業(yè)、外商投資企業(yè)可以根據(jù)需要申請簽發(fā)原產(chǎn)地證。
    四、 企業(yè)注冊
    申請辦理出證認(rèn)證的單位,須首先向貿(mào)促會(huì)辦理企業(yè)注冊登記。
    這是申請辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)的前提。企業(yè)辦理注冊登記時(shí)應(yīng)提交下列文件:
    a. 政府主管部門授予對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的批準(zhǔn)文件(原件和復(fù)印件)或成立外商投資企業(yè)批準(zhǔn)文件。
    b. 經(jīng)過最新年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(原件和復(fù)印件)。
    c. 企業(yè)申請辦理原產(chǎn)地證注冊登記的書面申請函。
    d. 提交代辦點(diǎn)認(rèn)為必要的其他有關(guān)資料。
    五、 申請辦理原產(chǎn)地證等待出證業(yè)務(wù)
    注冊企業(yè)在申請辦理原產(chǎn)地證時(shí)應(yīng)向貿(mào)促會(huì)提交以下文件:
    a. 一般原產(chǎn)地證明書/加工裝配證明書申請書
    b. 商業(yè)發(fā)票
    c. 繕制好的原產(chǎn)地證
    d. 代辦點(diǎn)要求提交的其他相關(guān)文件
    六、 申請辦理認(rèn)證業(yè)務(wù)
    凡信用證規(guī)定或作為通關(guān)結(jié)匯所必需的有關(guān)單據(jù)和單證的認(rèn)證,提供有關(guān)單據(jù)和單證即可。
 

 
 
 


辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)
  


  問:我公司出口一批貨物到土耳其,土耳其客戶要求貿(mào)促會(huì)和土耳其駐華領(lǐng)事館對我公司的報(bào)關(guān)單進(jìn)行認(rèn)證,請問我該如何處理?
  答:報(bào)關(guān)單或其他報(bào)關(guān)聲明的認(rèn)證:  土耳其海關(guān)99年有最新規(guī)定,凡是我國出口到土耳其的貨物,其海關(guān)出口聲明、售貨合同、商業(yè)發(fā)票均需經(jīng)中國貿(mào)促會(huì)(中國國際商會(huì))確認(rèn),交我外交部及駐華的土耳其使領(lǐng)館認(rèn)證后,在其通關(guān)時(shí)才予以放行。一般情況下,我們都以海關(guān)簽署的“中華人民共和國海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單”為準(zhǔn)。貨物報(bào)關(guān)單共三聯(lián),分別交海關(guān)、稅務(wù)部門、外管局,不可能提供報(bào)關(guān)單的原件來做認(rèn)證,那么公司可以用報(bào)關(guān)單的影印件認(rèn)證,具體作法:
  1、 單位介紹信或委托函;申請函;
  2、 分會(huì)填寫“代辦領(lǐng)事認(rèn)證申請表”和“辦理涉外經(jīng)貿(mào)文件證明申請表”;
  3、分支會(huì)須核對報(bào)關(guān)單原件,并備注在申請表上,如果企業(yè)提供不了原件或報(bào)關(guān)單模糊不清,則需公司提供原件與影印件一致的保函;
  4、單獨(dú)認(rèn)證報(bào)關(guān)單時(shí),還需要提供報(bào)關(guān)單所對應(yīng)的發(fā)票或銷售合同或提單等佐證材料。
    由于報(bào)關(guān)程序的特殊性和復(fù)雜性,公司往往在報(bào)關(guān)后1-2個(gè)月才能取得報(bào)關(guān)單正本的影印件,而貨物20天左右就可到達(dá)土耳其港口,由此造成公司大量的滯港費(fèi),損失很大。我們一方面要最大限度防范、杜絕假證、偽證,一方面要牢記貿(mào)促會(huì)的宗旨“為企業(yè)服務(wù)”。在企業(yè)不能及時(shí)取得有效報(bào)關(guān)單影印件時(shí),如果外商沒有一定要求中國海關(guān)出具“海關(guān)聲明”,那么我們可以:
  (1)企業(yè)以自己的名義和自己的抬頭自行出具出口聲明,我會(huì)加以形式認(rèn)證;
 或(2)企業(yè)向外商直接索要土耳其海關(guān)的固定格式“EXPORT DECLARATION FORM 2”,企業(yè)按照格式要求填制蓋章,我會(huì)認(rèn)證。如果外商規(guī)定EXPORT DECLARATION FORM WHICH MEANS,A DOCUMENT ISSUED BY CHINA CUSTOM SHOWING THAT THESE GOODS WERE EXPORT FORM,經(jīng)我們與海關(guān)咨詢,可以到海關(guān)出具“中華人民共和國海關(guān)出口貨物證明書”,我會(huì)對此證明書的影印件加以認(rèn)證,切實(shí)為企業(yè)解決實(shí)際問題。


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